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水晶 受用一生的高效笔记术(笔记侠创始笔记导师、笔记学苑苑长倾囊相授笔记秘诀!助你快速构建一套高效实用的个人成长系统!) (笔记侠系列丛书)

书面笔记-如何协同防止丢失和立即输入。

纸张是我们最常用的记录工具。在使用纸张时,尽管输入稍微不方便,但是后面的操作更简单。通过这张表格我们还可以看到,纸张作为记录工具并没有致命的缺点,而且,就其可移动性和可移动性而言,其优势不言而喻。



关于纸上笔记,更重要的一点是防止遗失。把手头的一张纸写下来,最后经常发生遗失。为了避免这样的事情发生,最好是只有一个记事本,把所有的笔记都放在这个本子上。那就是,遵循“一个口袋原则”。

另外,不要把内容区分开,而是把它写满了。在找一些内容以后,凭“何时写”的记忆,就会出人意料地容易发现。遵循“一个口袋原则”和“按时序原则”这两种“超级”整理方法的原则,是做纸面笔记的关键技巧(13)。

然而,"注释"是流动的典型信息。音符不会永远保存下去,它的寿命很短。这样,便签纸也需要不断的供应。用容量有限的东西来处理流动信息的笔记,是不合适的。一般的手帐记录条的容量是有限的。于是,我们就产生了“节省笔记用纸”的心理,对于那些不用多久的笔记,我们就把它们记在其他纸上。因此,会出现丢失事故。第一章介绍超整理手帐时,我提到,由于仅将普通A4纸折叠即可起卷,因此笔记纸可以无限供给。所以,遵循简单易懂的原则。



尽管如此,要始终遵从一个“口袋”原则来做笔记实际上还是比较困难的。由于一天中的任何地方,我们不可能带上手帐。于是,我把复印的废纸放到了各处,有时我也用这些废纸作记号。这方面,把废纸预先放在每一个地方很重要。
要是把这些纸条放在一边,它们就很容易丢失。在这方面,压缩档案将起到重要作用。那就是,将笔记放在一个信封里,然后对文件进行挤压。就算是一张小纸片,最好把它装在方形的2号信封里。“外形尺寸越大,不易丢失",是防止丢失的重要技巧。

电子化-输入就是问题。

因为键入时间过长,文字处理机和电子手帐等电子工具很难作为一种快速获取思想的方式。最起码,它不能作为一种基本的收集手段来使用。另外,也有可能发生诸如软盘损坏这样的事故(但是因为拷贝很简单,只要经常备份,就可以避免毁灭性的损失)。

其优劣主要表现在复制、检索、编辑等工作中。所以,用电子方法来记录,或者记录,这些想法的后续处理会更好一些。

假如能够发展一种面向话筒的语言作为可编辑的文字输出,即作为文字处理器的文本文件输出的技术,则可以实现人脑的一部分的思考,因此,人类的脑力劳动可能取得飞跃性的进步。但要达到这一目的,必须解决模式识别这一极其困难的问题。日语中同音异义词很多,特别难解。当我们在世时,科技可能会停留在梦想阶段。

尽管如此,仍有几种可以用作记录手段的国外已研制出几种。这类装置可为许多短时录音加目录,或替代。在我看来,没有能力制造这样的辅助脑力劳动的设备,只有用于音乐或会议录音的录音机才能制造出来,这说明了日本制造业的基本弱点。